当社は、熊本・宮崎・鹿児島県地域を対象に、マツダ車の販売と整備事業を 行っています。 平成17年10月からポイント制退職金制度を採用しました。 制度移行を決定した時から、施行後の制度の運用を手作業(Excelなど)で行うと、ミスを発生させる基になると考え、運用支援ソフトを探していました。 そのような時に、制度の採用に当って指導をいただいた金融機関の紹介で 「Yes! 人事」の存在を知りました。

　「Yes! 人事」のデモを見て、制度運用の仕組みが非常にシンプルに整理されていて、標準化された内容である事と、出力情報が豊富に用意されている事などを評価しました。 導入決定に当っては、宮崎でオンサイト・デモを行って貰い、当社の総務担当者に「使い勝手など」を調査させました。 担当者も「分かり易くて操作が簡単である」と評価していました。

　ノン・カスタマイズでの導入は、当社の退職金規程との比較で難しかったものですから、カスタマイズをお願いしました。 事例を使っての内容確認を行いましたので、スムーズに進めることができました。

　システムインストトールと操作・運用指導を2日間受けました。 操作方法等はシンプルだったので全く問題ありませんでした。 ただ、社員マスターの移行と、従来型の退職金制度の移行ポイントのセットアップがうまくやれるか危惧していましたが、標準機能として用意されているCSVデータ形式での一括入力機能を用いて行い、若干のトラブル(データ形式が合っていないなど)があったものの、問題なく移行することが出来ました。

　今では、人事履歴の管理も行える「Yes! 人事」は、当社にとってはなくてはならない存在となっています。